Statutter for Sørbok Kulturfond
Stiftelsen Sørbok gav i desember 2005 en gave til Studentsamskipnaden i Agder (SiA) på 8 mill. kroner. Det er en forutsetning at midlene skal disponeres til fremme av kulturtiltak til gode for flest mulig studenter på lang sikt.
Sørbok har som formål gjennom omsetning å dekke behovet for bøker, studiemateriell og andre forbruksartikler til studenter tilknyttet SiA. Stiftelsen kan også på samme måte eller annen måte søke å imøtekomme andre kundegruppers behov for bøker, studiemateriell og liknende. Utdeling av midler fra stiftelsen kan også foretas direkte til SiA.
Når Sørbok kan disponere så mye midler til kulturformål for studentene er det fordi studentene gjennom mange år har sluttet opp om og benyttet sin egen bokhandel på kampus. Gjennom å etablere kulturfondet vil SiA og Sørbok tilbakeføre midler til studentene og samtidig stimulere til utvikling av kulturelle aktiviteter som kan gi studentene mange gode opplevelser og minner i studietiden.
Sammen med Sørbok og Velferdstinget for studentene i Agder har SiA vedtatt følgende retningslinjer for hvordan fondet skal disponeres:
Statutter for Sørbok Kulturfond
1. Sørbok Kulturfond er opprettet av og forvaltes av SiA.
2. Fondets formål er å bidra til å fremme et bredt kulturtilbud for flest mulig SiA-medlemmer på lang sikt. Idrett og fag faller inn under kulturbegrepet.
3. Formålet søkes oppnådd ved å disponere fondets midler til:
- kulturtiltak initiert av og med deltakelse av SiA-medlemmer.
- større kulturprosjekt initiert av SiA og SiA-medlemmer.
4. Søknadsberettigede er medlemmer av SiA og organisasjoner som har medlemmer som er tilknyttet SiA.
5. Fondet finansieres slik:
- av gave på 8 mill.kroner gitt av Sørbok i 2005.
- av fremtidige overskuddsprosjekter innen kultur.
- av fremtidige bevilgninger gitt av bl.a. Sørbok og SiA.
6. Fondets midler disponeres slik:
6.1 Bufferfond for store kulturprosjekt: 2,5 mill. kroner.
(over-/underskudd fra disse prosjekt føres mot bufferfondet. Eksempler på slike prosjekt er Kultopia og Studiestarfestival).
6.2 Tilskuddsfond: 5,0 mill. kroner.
Inntil kr.500.000,- årlig i 10 år brukes til utdeling i henhold til fondets hovedformål.
6.3 SiAs kulturpris: kr. 500.000,-.
(nærmere retningslinjer etableres for denne prisen).
7. Fondsmidlene forvaltes sammen med SiAs øvrige midler og tilføres hvert år avkastning tilsvarende høyeste rente som SiA oppnår i sine plasseringer.
8. Punkt. 6.2 i fondet ledes av et utvalg på 3 personer, fortrinnsvis:
- Leder av Velferdstinget i Agder eller den Velferdstinget velger.
- Kulturansvarlig i SiA.
- Daglig leder i stiftelsen Sørbok.
Punktene 6.1 og 6.3 i fondet ledes av styret i SiA.
9. Utvalget foretar tildeling løpende gjennom året. Utvalgets tildeling er endelig. SiAs kulturpris utdeles en gang pr.år.
10. Fondet gis egen konto i SiAs regnskap og revideres som del av dette.
11. Endringer i disse statutter kan gjøres av styret for SiA.
12. Retningslinjer for å søke midler under punkt 6.2:
- Søknad leveres på eget skjema. Dette finnes på nettsiden www.sia.no Sørbok kulturfond.
- Søknaden må inneholde prosjektbeskrivelse, budsjett og ansvarlig søker. Se for øvrig søknadsskjema.
- Når tiltaket det søkes om støtte til er avsluttet må sluttrapport sendes SiA.
- Studenter ved universitetet og høgskoler som er tilknyttet SiA kan søke. Søker må ha gyldig studentlegitimasjon og ha betalt semesteravgift.
- Studenter kan søke individuelt eller som gruppe.
- Tiltaket som gis støtte må være til glede/nytte for mange studenter, som for eksempel:
Har du en drøm om å arrangere en idrettshappening, en teaterforestilling, et dukketeater, danne en sanggruppe, et band, arrangere en utstilling, en konferanse, fagarrangement, etc. kan du søke om midler til det her.
- Det kan også gis garanti for arrangementsunderskudd.
- Det kan ikke søkes om midler til studieturer.
13. Fondet kan kreve tilbakeføring av utstyr innkjøpt for fondsmidler.
Kristiansand 15. juni 2007
Styret for Studentsamskipnaden i Agder.