Stiftelsen Sørbok gav i desember 2005 en gave til Studentsamskipnaden i Agder (SiA) på 8 mill. kroner. Det er en forutsetning at midlene skal disponeres til fremme av kulturtiltak til gode for flest mulig studenter på lang sikt. Sørbok har som formål gjennom omsetning å dekke behovet for bøker, studiemateriell og andre forbruksartikler til studenter tilknyttet SiA. Stiftelsen kan også på samme måte eller annen måte søke å imøtekomme andre kundegruppers behov for bøker, studiemateriell og liknende. Utdeling av midler fra stiftelsen kan også foretas direkte til SiA. Når Sørbok kan disponere så mye midler til kulturformål for studentene er det fordi studentene gjennom mange år har sluttet opp om og benyttet sin egen bokhandel på kampus. Gjennom å etablere kulturfondet vil SiA og Sørbok tilbakeføre midler til studentene og samtidig stimulere til utvikling av kulturelle aktiviteter som kan gi studentene mange gode opplevelser og minner i studietiden. Sammen med Sørbok og Velferdstinget for studentene i Agder har SiA vedtatt følgende retningslinjer for hvordan fondet skal disponeres: 

 

Statutter for Sørbok Kulturfond

1. Sørbok Kulturfond er opprettet av og forvaltes av SiA.

2. Fondets formål er å bidra til å fremme et bredt kulturtilbud for flest mulig SiA-medlemmer på lang sikt. Idrett og fag faller inn under kulturbegrepet.

3. Formålet søkes oppnådd ved å disponere fondets midler til:

  • Fortrinnsvis nye kreative kulturtiltak initiert av og med deltakelse av SiA-medlemmer.
  • større kulturprosjekt initiert av SiA og SiA-medlemmer.

4. Søknadsberettigede er medlemmer av SiA og organisasjoner som har medlemmer som er tilknyttet SiA.

5. Fondet finansieres slik:

  • av gave på 8 mill.kroner gitt av Sørbok i 2005.
  • av fremtidige overskuddsprosjekter innen kultur.
  • av fremtidige bevilgninger gitt av bl.a. Sørbok og SiA.

6. Fondets midler disponeres slik: 

    6.1 Bufferfond for store kulturprosjekt: 2,5 mill. kroner. 
            (over-/underskudd fra disse prosjekt føres mot bufferfondet. Eksempler på slike prosjekt er Kultopia og Studiestarfestival). 

    6.2 Tilskuddsfond: 5,0 mill. kroner. 
            Inntil kr.500.000,- årlig i 10 år brukes til utdeling i henhold til fondets hovedformål. 

    6.3 SiAs kulturpris: kr. 500.000,-. 
            (nærmere retningslinjer etableres for denne prisen).

7. Fondsmidlene forvaltes sammen med SiAs øvrige midler og tilføres hvert år avkastning tilsvarende høyeste rente som SiA oppnår i sine plasseringer.

8. Punkt. 6.2 i fondet ledes av et utvalg på 3 personer, fortrinnsvis:

  • Leder av Velferdstinget i Agder eller den Velferdstinget velger.
  • Leder av kultur i SiA.
  • Leder for marked og kommunikasjon i SiA

    Punkt 6.1 og 6.3 i fondet ledes av styret i SiA

9.  Fondet gis egen konto i SiAs regnskap og revideres som del av dette.

10 Endringer i disse statutter kan gjøres av styret for SiA.

11. Retningslinjer for å søke midler under punkt 6.2:

  • Søknad leveres på eget skjema. Dette finnes på nettsiden www.sia.no Sørbok kulturfond.
  • Søknaden må inneholde prosjektbeskrivelse, budsjett og ansvarlig søker. Se for øvrig søknadsskjema.
  • Studenter ved universitetet og høgskoler som er tilknyttet SiA kan søke. Søker må ha gyldig studentlegitimasjon og ha betalt semesteravgift.
  • Studenter kan søke individuelt eller som gruppe.
  • Tiltaket som gis støtte må være til glede/nytte for mange studenter, som for eksempel: Har du en drøm om å arrangere en idrettshappening, en teaterforestilling, et dukketeater, danne en sanggruppe, et band, arrangere en utstilling, en konferanse, fagarrangement, etc. kan du søke om midler til det her.
  • Det kan ikke søkes om støtte til prosjekter eller drift som får tildeling fra SiA i annen sammenheng
  • Det kan ikke søkes om støtte til drift. 
  • Det kan ikke søkes om midler til studieturer, turer og arrangementer utenfor studiebyene Grimstad og Kristiansand.
  • Utvalget foretar tildeling 4 ganger i året. Det vil være i midten av februar, april, september og november. Utvalgets tildeling er endelig.
  • Når tiltaket det søkes støtte til er avsluttet skal sluttrapport sendes SiA. Sluttrapporten skal inneholde avsluttet regnskap og en kort rapport om arrangementet. Den skal sendes inn i rimelig tid etter arrangementet avsluttes. Sendes det ikke inn sluttrapport, kan fondet kreve pengene tilbake.
  • Prosjekter som gis støtte er forpliktet til å profilere Sørbok kulturfond som samarbeidspartner på plakater, i brosjyrer og ved annen PR.

12. Fondet kan kreve tilbakeføring av utstyr innkjøpt for fondsmidler.




Kristiansand 27.09.10

Styret for Studentsamskipnaden i Agder.